celular: até que ponto a gastar para o trabalho?

21 de novembro de 2016 • por Catherine Martellini

Uma pesquisa da empresa de pesquisa IDC Canada mostra que 73% de As empresas canadenses permitem que seus funcionários usem seu telefone inteligente para trabalhar e 58% seu comprimido. Você leu: “Permitir”. Como existem várias situações que podem levar a um funcionário traz seu próprio dispositivo a trabalhar, e eles terão uma influência sobre os custos do reembolso de custos relacionados ao seu uso.

O caso em que o empregado escolhe sua Dispositivo

Sua empresa lhe dá um laptop BlackBerry e Dell. No entanto, você gosta de trabalhar melhor com os dispositivos da marca da Apple e seu empregador o autoriza porque sua estrutura tecnológica permite. “Se o empregador oferecer aos dispositivos, mas que o funcionário prefere usar o seu, ele não é obrigado a reembolsar qualquer coisa”, diz Jean-François Pelchat, porta-voz dos padrões de trabalho de Quebec.

Caso em que o empregador exige

Se o funcionário for pago pelo salário mínimo, sua empresa deve fornecer-lhe dispositivos gratuitos e reembolsar todos os custos de ‘uso, de acordo com o ato de padrões trabalhistas. Em outros casos, não é necessário que os custos incorridos pelo usuário devem ter o efeito que o funcionário recebe menos do que o salário mínimo. O empregador pode exigir que o funcionário pague uma quantia em dinheiro para a compra do dispositivo necessário. Se já tivermos o dispositivo, o dispositivo não precisará pagar, mas deve reembolsá-lo para os custos de uso e manutenção aplicáveis.

“para a nossa parte, não oferecemos telefones com fio aos nossos funcionários, Mas nós fornecemos o chip e a embalagem “, diz Frédéric Laurdeau, presidente da Mphase, empresa que acompanha as empresas em suas participações em relação às inovações tecnológicas do consumidor.

O Inter-dois

Mas aqui nem sempre estamos claros em uma ou outra dessas categorias. E a lei é silenciosa sobre o uso compartilhado de um dispositivo fornecido ou reembolsado pelo empregador. Como separar o tempo gasto para fins pessoais daqueles gastos para fins profissionais?

Neste caso, várias avenidas são possíveis. “A cultura da empresa, seu tamanho, os serviços que oferecem, seu controle de tecnologias internamente e sua atitude em relação a eles são todos fatores que podem influenciar a maneira como os empregadores vão lidar com esse uso” “, diz Frederic Laurdeau.

Um empregado poderia ter que pagar seu pacote, então para ser reembolsado mais tarde, para ser alocado um montante mensal fixo, para ser reembolsado apenas algumas chamadas como as feitas no exterior, etc.

Agora são soluções como uma boa tecnologia que podem instalar uma área protegida no aparelho de funcionários, mas permanecem sob o controle total da empresa. “Isso evita ter que comprar aparelhos para os funcionários e marca uma linha clara entre os dados da empresa e funcionário”, diz Mphase Presidente.

Para evitar qualquer ambiguidade, é preferível escrever um acordo que fornece a proporção de uso de ambas as partes. “Também é necessário aprender sobre os dados que a empresa tem o direito de acessar nosso dispositivo e o que acontecerá quando você não estiver mais empregado para prever esses aspectos no acordo”, acrescenta Frédéric LaurDeau.

Para o momento, muitas empresas ainda lidam com os termos de reembolso caso a caso. Espera-se que as políticas claras sobre este tópico segue os mais gerais em termos de byod que também estão atrasados a serem adotados pelas empresas.

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