Teléfono móvil: ¿Qué tan lejos para el trabajo?

21 de noviembre de 2016 • Por Catherine Martellini

Una encuesta de la firma de búsqueda de IDC Canada muestra que el 73% de Las empresas canadienses permiten a sus empleados usar su teléfono inteligente para trabajar, y un 58% su tableta. Usted lee: «Permitir». Debido a que hay varias situaciones que pueden llevar a un empleado trae su propio dispositivo para trabajar, y tendrán una influencia sobre los costos de reembolso de los costos relacionados con su uso.

El caso donde el empleado elige su Dispositivo

Su empresa le da una BlackBerry y una computadora portátil Dell. Sin embargo, le gusta trabajar mejor con los dispositivos de la marca de Apple y su empleador lo autoriza porque su estructura tecnológica lo permite. «Si el empleador ofrece los dispositivos, pero que el empleado prefiere usar su suyo, no está obligado a reembolsarlo nada», dice Jean-François Pelchat, portavoz de las normas de trabajo de Quebec.

Caso donde el empleador requiere

Si el empleado se paga por el salario mínimo, su compañía debe proporcionarle dispositivos gratuitos y reembolsar todos los costos de «uso, según la Ley de Normas Laborales. En otros casos, no es necesario que los costos incurridos por el usuario deben tener el efecto de que el empleado recibe menos que el salario mínimo. El empleador puede requerir que el empleado pague una suma de dinero para la compra del dispositivo requerido. Si ya tenemos el dispositivo, el dispositivo no tiene que pagarlo, pero debe pagarlo por los costos de uso y mantenimiento aplicables.

«Para nuestra parte, no ofrecemos teléfonos con cable a nuestros empleados, Pero les proporcionamos el chip y el paquete «, dice Frédéric Laurendeau, presidente de Mphase, una compañía que acompaña a las empresas en sus apuestas con respecto a las innovaciones tecnológicas del consumidor.

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Pero aquí no siempre estamos claros en una u otra de estas categorías. Y la ley se calla en el uso compartido de un dispositivo proporcionado o reembolsado por el empleador. ¿Cómo separar el tiempo dedicado a fines personales de los gastados para fines profesionales?

En este caso, varias avenidas son posibles. «La cultura de la compañía, su tamaño, los servicios que ofrecen, su control de tecnologías internamente y su actitud hacia ellos son factores que pueden influir en la forma en que los empleadores tratan con este uso» «, dice Frederic Laurendeau.

Un empleado podría tener que pagar su paquete, luego para ser reembolsado más tarde, a asignar una cantidad mensual fija, para ser reembolsado solo ciertas llamadas, como las que se hicieron en el extranjero, etc.

allí Ahora son soluciones como una buena tecnología que pueden instalar un área protegida en el aparato de los empleados, pero permanecer bajo el control total de la empresa. «Esto evita tener que comprar electrodomésticos para los empleados y marca una línea clara entre los datos de la Compañía y del empleado», dice Mphase Presidente.

Para evitar cualquier ambigüedad, es preferible escribir un acuerdo de que proporcione la proporción de Uso de ambas partes. «También es necesario conocer los datos que la compañía tiene derecho a acceder a nuestro dispositivo y lo que sucederá cuando ya no esté empleado para predecir estos aspectos en el acuerdo», agrega Frédéric Laurendeau.

Por el momento, muchas empresas aún tratan con los términos de reembolso caso por caso. Se espera que las políticas claras sobre este tema sigan aquellas más generales en términos de BYOD que también se retrasan para ser adoptadas por las empresas.

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