Telefono cellulare: quanto lontano da spendere per il lavoro?

21 novembre 2016 • di Catherine Martellini

Un sondaggio della società IDC Canada Ricerca SCARD mostra che il 73% di Le aziende canadesi consentono ai loro dipendenti di utilizzare il proprio smartphone per lavorare e il 58% del loro tablet. Leggi: “Consenti”. Poiché ci sono diverse situazioni che possono portare a un dipendente porta il proprio dispositivo a lavorare, e avranno un’influenza sui costi del rimborso dei costi relativi al suo utilizzo.

Il caso in cui il dipendente sceglie il suo Dispositivo

La tua azienda offre un BlackBerry e un laptop Dell. Tuttavia, ti piace lavorare meglio con i dispositivi di marca Apple e il tuo datore di lavoro lo autorizza perché la sua struttura tecnologica gli consente. “Se il datore di lavoro offre i dispositivi, ma che il dipendente preferisce usare il suo, non è tenuto a rimborsarlo nulla”, afferma Jean-François Pelchat, portavoce per gli standard del manodopera del Quebec.

il Caso in cui il datore di lavoro richiede

Se il dipendente è pagato per il salario minimo, la sua azienda deve fornirgli i dispositivi gratuiti e rimborsare tutti i costi di “uso, secondo l’atto standard del lavoro. In altri casi, non è necessario che i costi sostenuti dall’utente debbano avere l’effetto che il dipendente riceva meno del salario minimo. Il datore di lavoro può richiedere al dipendente di pagare una somma di denaro per l’acquisto del dispositivo richiesto. Se abbiamo già il dispositivo, il dispositivo non deve pagarlo, ma deve ripagarlo per l’uso e i costi di manutenzione applicabili.

“Da parte nostra, non offriamo telefoni cablati ai nostri dipendenti, Ma forniamo loro il chip e il pacchetto “, afferma Frédéric Laurendeau, presidente di Mphase, una società che accompagna le aziende nella loro posta in gioco per quanto riguarda le innovazioni tecnologiche dei consumatori.

Ma qui non siamo sempre chiari in uno o nell’altro di queste categorie. E la legge è silenziosa sull’uso condiviso di un dispositivo fornito o rimborsato dal datore di lavoro. Come separare il tempo trascorso per scopi personali da quelli spesi per scopi professionali?

In questo caso, sono possibili diverse strade. “La cultura della compagnia, le sue dimensioni, i servizi che offrono, il loro controllo delle tecnologie internamente e il loro atteggiamento nei confronti sono tutti fattori che possono influenzare il modo in cui i datori di lavoro gestiranno questo uso” “, afferma Frederic Laurendeau.

Un dipendente potrebbe dover pagare il suo pacco, quindi da rimborsare in seguito, per essere assegnato un importo mensile fisso, da rimborsare solo alcune chiamate come quelle realizzate all’estero, ecc.

Sono ora soluzioni come una buona tecnologia in grado di installare un’area protetta sull’apparato dei dipendenti, ma rimanere sotto il controllo totale della società. “Questo evita di dover acquistare elettrodomestici per i dipendenti e segna una linea chiara tra i dati della Società e del dipendente”, afferma il Presidente di Mphase.

Per prevenire qualsiasi ambiguità, è preferibile scrivere un accordo che fornisce il rapporto tra il rapporto uso di entrambe le parti. “È inoltre necessario conoscere i dati che la società ha il diritto di accedere al nostro dispositivo e ciò che accadrà quando non si è più impiegati per prevedere questi aspetti nell’accordo”, aggiunge Frédéric Laurendeau.

Per il momento, molte aziende si occupano ancora dei termini di rimborso in caso di caso per caso. Si spera che le politiche chiara su questo argomento seguiranno quelle più generali in termini di BYOD che sono anche ritardati per essere adottati da società.

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